Mallipohjan vaiheiden ajastaminen

Perehdytyssuunnitelma muodostaa perehdytyksen aikajanan, jolla on alku- ja päätepiste. Suunnitelma jakaantuu alku- ja päätepisteen lisäksi perehdytyksen eri vaiheisiin eli aikakategorioihin. Koska uusi perehdytys käynnistetään aina valitsemalla valmis mallipohja, muodostuvat suunnitelman kategoriat ja niiden tehtäväsisällöt suunnitelmaa käynnistettäessä valmiiden mallipohjien sisällöistä.

Määräaika tarkoittaa sitä, että mikäli tehtäviä ei kuitata tehdyksi määräaikaan mennessä, sovellus lähettää muistutusviestin myöhässä olevista tehtävistä niiden vastuuhenkilöille.

Mallipohjaa rakennettaessa tai sitä muokatessa kategorioille on mahdollista asettaa oletusmääräaika, johon mennessä siihen sidotut tehtävät tulee suorittaa. Kun määräajat on asetettu ja suunnitelma käynnistetty, huolehtii INTRO siitä, että suunnitelma etenee asetettujen määräaikojen mukaisesti.

Oletusmääräaikojen asettaminen valmiiksi mallipohjassa nopeuttaa ja helpottaa perehdytyksen käynnistämistä. Mikäli oletusmääräajat on asetettu mallipohjanssa, riittää käynnistysvaiheessa, että käynnistäjä asettaa työsuhteen aloituspäivämäärän. Sen perusteella asetetaan jokaisen kategorian määräaika mallipohjan oletusmääräaikojen mukaisesti. Mikäli mallipohja ei sisällä oletuksena kategorioiden määräaikoja, on suunnitelman käynnistysvaiheessa asetettava jokaiselle kategorialle erillinen määräaika.

Oletusmääräaikojen asettaminen valmiiksi mallipohjassa nopeuttaa ja helpottaa perehdytyksen käynnistämistä

Mallipohjaa muokatessa kategorialle voi asettaa määräajan +/- viikkoa työsuhteen aloituksesta. Määräaika asetetaan viikkoina. Annettu määräaika voi olla ennen tai jälkeen työsuhteen aloituspäivämäärän. Varsinaisessa suunnitelmassa käyttäjä voi tarvittaessa vaihtaa oletuksena annettua määräaikaa. Jos mallipohjasta luodaan suunnitelma, mutta Tiedot-välilehdellä ei ole vielä asetettu työsuhteen aloituspäivämäärää, näytetään "Kategorian aikaraja -3vk suunnitelman aloituksesta".

Esimerkiksi mallipohjassa voitaisiin määrittää, että yksittäisen kategorian määräaika on -3 vk. Siinä vaiheessa, kun mallipohjasta luodaan suunnitelma ja suunnitelmaan asetetaan työsuhteen aloituspvm, asettuu kategorian määräaika annetun arvon mukaisesti 3vk ennen työsuhteen aloituspäivämäärää.

Määräajan asettaminen mallipohjassa

1. Valitse haluamasi mallipohja Mallipohjat -valikosta
2. Valitse Muokkaa pohjaa
3. Vie hiiri Kategorian oikessa reunassa olevan valkoisen nuolen päälle ja valitse valikosta Muokkaa kategoriaa
4. Aseta määräaika viemällä hiiri kentän päälle ja valitsemalla kentässä olevasta nuolesta joko ylös (+) tai alas (-)

Voit halutessasi myös syöttää arvon kirjoittamalla kenttään

Aikakategorioiden määräajan asettaminen ei automaattisesti vaihda kategorioiden paikkaa aikajanalla

Mikäli sinulla ei ole oikeuksia muokata valitsemaasi mallipohjaa, mutta haluat tehdä siitä mallipohjan itsellesi tai tiimillesi,luo mallipohjasta suunnitelma ja valitse Kopioi pohjaksi suunnitelman yllä olevasta toimintorivistä, nimeä pohja ja valitse Tallenna. Mallipohja löytyy nyt Mallipohjat-valikosta ja voit muokata sitä Muokkaa pohjaa -toiminnon kautta.