Perehdytyksen tiedot

Oikean yläkulman kolmen pisteen valikon takana Näytä tiedot -osiossa kuvataan perehdytettävän henkilön tiedot, tehtävän tiedot sekä perehdytykseen mahdollisesti liitettävät perehdytysdokumentit. Ennen suunnitelman käynnistämistä sinun tulee lisätä perehdytettävän henkilön Etunimi, Sukunimi ja Sähköpostiosoite sekä Työtehtävän tiedot.

Kun olet lisännyt perehdytettävän henkilön tiedot, voit valita hänet nimellä vastuuhenkilöksi suunnitelman tehtäviin. Intro lähettää perehdytettävälle kutsun perehdytyssuunnitelmaan vasta käynnistämisen jälkeen, joten voit rauhassa tehdä muokkauksia suunnitelmaan ennen käynnistämistä.

Perehdytettävä tehtävä: Tehtävänimike, johon uusi työntekijä perehdytetään suunnitelman avulla. Syötettäessä kenttään tekstiä, järjestelmä ehdottaa organisaation jo olemassa olevista tunnisteista. Jos kirjoitetulle tekstille ei ole tunnistetta, luodaan uusi. Tässä kentässä oleva tunniste näkyy etusivulla henkilön tiedoissa perehdytyksen nimenä. Perehdytettävä tehtävä -kentän tietoja voidaan käyttää hyödyksi raportoinnissa.

Perehdytys alkaa: Tähän kenttään asetetaan päivämäärä, jolloin työntekijän perehdytys aloitetaan, eli se päivä, jolloin työntekijän työsuhde alkaa. Tästä päivämäärästä lasketaan kategorioiden viikkomäärät ja päivämäärä asetetaan tämän mukaisesti.

Lisätietoja perehdytyksestä: Tähän kenttään voi kirjoittaa tarvittavat lisätiedot perehdytyksestä yleisesti tai jotakin tietoja tähän tiettyyn perehdytykseen liittyen.

Perehdytettävä: Perehdytettävän tiedot. Pakollisia kenttiä ovat sähköposti, etunimi ja sukunimi. Kutsuviesti lähetetään näiden tietojen perusteella perehdytettävälle.

Perehdytystiimi: Tässä näkyy, ketkä ovat osallisina tässä kyseisessä perehdytyksessä. Perehdytystiimiin kuuluvat automaattisesti suunnitelman käynnistäjä ja perehdytettävä. Jos suunnitelmaan on asetettu yksittäisen tehtävän vastuuhenkilöksi joitakin muita käyttäjiä, hekin näkyvät tässä kohdassa roolilla Perehdyttäjä.

Lisää tiedosto: Tässä voi lisätä perehdytykseen tiedostoja

Perehdytyksen ajastus: Jos perehdytys halutaan asettaa käynnistymään automaattisesti esimerkiksi viikon kuluttua tästä hetkestä, tässä voidaan asettaa päivämäärä siihen. Perehdytys käynnistyy automaattisesti valittuna päivänä ja perehdytystiimille lähtee tieto käynnistyksestä silloin.