Perehdytyksen käsittely (uusi)

Kun perehdytys on käynnistetty, tehtäviä voi kuitata tehdyiksi. Perehdytyksen käynnistäjä voi kuitata kaikkia tehtäviä tehdyiksi, mutta muut perehdytystiimin jäsenet voivat kuitata ainoastaan omia vastuutehtäviään tehdyiksi. Vain omia vastuutehtäviä voi muokata.

Tehtävän kuittaaminen valmiiksi tapahtuu tehtävälistalla tehtäväkortissa olevasta oranssista/punaisesta pallosta. Oranssi väri tarkoittaa, että suunnitelma on käynnissä ja tehtävän määräpäivä ei vielä ole mennyt, punainen väri tarkoittaa, että tehtävä on jo myöhässä.

Jos tehtävässä on alatehtäviä, perehdytyssuunitelmassa tehtäväkortissa näkyy esimerkiksi 0/2, sen mukaan, että kuinka moni alatehtävä on kuitattu. Alatehtävät kuitataan tehdyksi ennen koko tehtävän kuittaamista avaamalla tehtäväkortti. Kaikkien alatehtävien kuittaaminen ei kuittaa koko tehtävää tehdyksi. Kun kaikki alatehtävät on kuitattu, tehtävän voi kuitata tehtäväkortin oikeassa reunassa olevasta Merkitse tehdyksi -painikkeesta tai tehtävälistalta.

Kun tehtävä on kuitattu kokonaan tehdyksi, se muuttuu vihreäksi:

Perehdytyksen toteuttamisen yhteydessä voi ilmetä tarve kertoa lisää tehtävän perehdyttämiseen liittyvistä asioista. Esimerkiksi siitä, miten perehdytys on suoritettu ja onko tehtävän perehdyttämisessä ollut jotakin erikoishuomioita. Näitä tilanteita varten jokaisen tehtäväkortin yhteydessä on kommenttikenttä, johon sekä perehdytettävä että perehdyttäjä voi kirjoittaa kommentteja.

Joskus vastuuhenkilöksi merkattu työntekijä vaihtuu. Tällöin tehtävän vastuuhenkilö tulee vaihtaa henkilöön, joka tulee perehdyttämään tehtävän. Vastuuhenkilö vaihdetaan avaamalla tehtäväkortti ja sen jälkeen klikkaamalla Muokkaa.

Tehtävä avautuu muokkausnäkymään. Vastuuhenkilö-otsikon alta olevasta valikosta voi valita tehtävälle uuden vastuuhenkilön. Jos sopivaa henkilöä ei löydy listalta, voit kutsua uuden perehdyttäjän Lisää uusi -toiminnolla.

Kun tarvittavat muokkaukset on tehty, klikkaa Tallenna.