Mallipohjan luominen

Näin luot perehdytyksen mallipohjan.

Introon voi luoda mallipohjia, joiden avulla perehdytysten käynnistäminen on helpompaa. Mallipohjia voi tehdä tehtäväkohtaisesti ja mallipohjaan asetetaan valmiiksi kyseisen tehtävän perehdyttämisessä käytävät asiat.

Mallipohjan luominen tapahtuu seuraavasti:

1. Valitse vasemman yläkulman valikosta Mallipohjat

2. Klikkaa Luo uusi mallipohja

3. Valitse, haluatko luoda kokonaan uuden mallipohjan vai käyttää apuna aiempaa mallipohjaa.

a) Voit tehdä uuden mallipohjan kokonaan itse alusta valitsemalla Luo uusi mallipohja. Kokonaan uudessa mallipohjassa on valmiina ainoastaan mallikategoriat ja niiden aikarajat.
b) Voit valita uuden mallipohjan luomiseen avuksi jo olemassa olevasta mallipohjasta kategoriat, aikarajat, tehtävät jne. valitsemalla Käytä aiempaa mallipohjaa. Valitse haluamasi pohja avuksi uuden mallipohjan luomiseen.

4. Anna mallipohjalle nimi, esimerkiksi Luokanopettajan perehdytys ja Luo uusi mallipohja

5. Pääset muokkaamaan mallipohjaa oikean yläkulman kolmen pisteen valikon takaa Muokkaa pohjaa -painikkeesta

6. Muokkaa / luo mallipohjaan tehtävät ja kategoriat, jotka vastaavat tehtävää, jota varten mallipohja tehdään

7. Näytä tiedot -painikkeesta pääset lisäämään lisätietoja mallipohjaan
a) Perehdytettävä tehtävä, esimerkiksi "Luokanopettaja"
b) Työsuhteen tyyppi: määräaikainen, vakituinen vai harjoittelija
c) Lisätietoja perehdytyksestä
d) Tiedoston lisääminen

8. Määrittele, millä tiimillä mallipohja on käytettävissä ja mitkä ovat kyseisen tiimin oikeudet mallipohjaan
a) Katselu: Tiimi voi käyttää mallipohjaa omissa perehdytyksissään
b) Omistaja voi muokata: Valitun tiimin omistajalla on oikeus tehdä muutoksia mallipohjaan. Muutokset näkyvät kaikilla tiimeillä, joille kyseinen mallipohja on jaettu
c) Henkilölle voi jakaa katseluoikeuden tai muokkausoikeuden. Katseluoikeudella hän voi käynnistää mallipohjan avulla suunnitelman, muokkausoikeudella hän voi muokata mallipohjaa
d) Jos et jaa mallipohjaa kenellekään, se on ainoastaan sinulla käytettävissä

"Kaikki" valinta mallipohjan jaossa jakaa mallipohjan näkyviin kaikille organisaation tiimeille.

9. Kun kaikki tarvittavat muutokset on tehty ja mallipohja on jaettu halutuille käyttäjille ja tiimeille, klikkaa Lopeta muokkaaminen

10. Mallipohja on nyt käytettävissä kaikilla, joille se on jaettu